Poradnik
¶
12 maja 20266 min czytania
Jak legalnie obniżyć wpłatę na PFRON nawet o 80%
Mechanizm obniżenia wpłaty z art. 22 ustawy w praktyce — kto może go zastosować, jakie dokumenty są potrzebne i jak uniknąć typowych błędów.
Czytaj artykuł
Strona główna/Oferta/Restrukturyzacja wpłat na PFRON
Restrukturyzacja
wpłat na PFRON
Kompleksowy audyt PFRON, obniżenie wpłat nawet o 50% lub całkowite wyeliminowanie wpłaty — doradztwo zgodne z ustawą o rehabilitacji zawodowej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
- Audyt księgowy PFRON i korekta deklaracji do 5 lat wstecz
- Strategia obniżenia wpłat — wariant 50% lub 100%
- Rekrutacja osób z niepełnosprawnościami w całej Polsce
- Wsparcie ESG / CSR i wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy
Czym jest restrukturyzacja PFRON
Obniżenie kosztów PFRON zgodnie z prawem
Restrukturyzacja wpłat na PFRON to uporządkowany proces analizy, korekt i wdrożenia rozwiązań kadrowych, który pozwala pracodawcom legalnie obniżyć obciążenia wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Audyt PFRON
Weryfikacja rozliczeń PFRON, analiza deklaracji DEK i INF, identyfikacja błędów w naliczaniu i nadpłat do odzyskania.
Redukcja kosztów PFRON
Strategia obniżenia wpłat dostosowana do struktury zatrudnienia, branży i celów finansowych firmy.
Rekrutacja OzN
Kompleksowa organizacja naboru i selekcja pracowników z niepełnosprawnościami — z dostosowaniem stanowisk.
Dwa warianty współpracy
Obniżenie o 50% lub całkowite zniesienie wpłaty PFRON
Dobieramy ścieżkę restrukturyzacji do skali firmy, branży i poziomu zatrudnienia. Każdy wariant rozpoczyna bezpłatna analiza wstępna.
Wariant 1
Obniżenie wpłat PFRON o 50%
Rozwiązanie dla firm, które chcą szybko zredukować obciążenia bez głębokiej zmiany struktury zatrudnienia. Łączymy audyt, ulgi we wpłatach i częściową rekrutację OzN.
- Audyt deklaracji PFRON do 5 lat wstecz
- Wdrożenie ulg we wpłatach od kontrahentów
- Optymalizacja wskaźnika 6%
- Dokumentacja gotowa do kontroli
Najczęściej wybierany
Wariant 2
Całkowite zniesienie wpłaty PFRON
Strategia 100% eliminacji wpłaty — łączy rekrutację OzN, dostosowanie miejsc pracy i monitoring PFRON. Maksymalne oszczędności i pełna zgodność z ustawą.
- Osiągnięcie wskaźnika 6% zatrudnienia OzN
- Pełna rekrutacja i obsługa kadrowa
- Dostosowanie miejsc pracy do potrzeb pracowników
- Stała obsługa PFRON i monitoring miesięczny
- Wzmocnienie wizerunku ESG / CSR
Co obejmuje audyt
Kompleksowy audyt PFRON w firmie
Audyt PFRON to fundament restrukturyzacji — pokazuje, gdzie firma traci pieniądze i jakie ma realne pole do oszczędności.
Analiza rozliczeń PFRON
Weryfikacja deklaracji DEK-I, DEK-II, INF-1 oraz prawidłowości naliczania wpłat.
Wykrycie błędów w naliczaniu
Identyfikacja nieprawidłowości, nadpłat i zaniżeń mogących skutkować sankcjami.
Zgodność z przepisami
Interpretacja przepisów PFRON i zmian legislacyjnych 2026.
Plan obniżenia wpłat
Konkretny plan działań z prognozą oszczędności miesięcznych i rocznych.
Dokumentacja kontrolna
Przygotowanie firmy do kontroli PFRON i archiwizacja dokumentacji.
Korekta deklaracji
Odzyskanie nadpłat z lat poprzednich poprzez prawidłowe korekty.
Jak działamy
Restrukturyzacja PFRON w 4 krokach
01
Kontakt i analiza wstępna
Krótka rozmowa o strukturze zatrudnienia i wysokości obecnych wpłat na PFRON.
02
Audyt PFRON
Weryfikacja rozliczeń, deklaracji i procesów kadrowych w Twojej firmie.
03
Strategia restrukturyzacji
Wybór wariantu (50% lub 100%), harmonogram, prognoza oszczędności.
04
Wdrożenie i stała obsługa
Rekrutacja OzN, korekta deklaracji, monitoring PFRON i raportowanie ESG.
Korzyści
Co zyskuje Twoja firma
Restrukturyzacja PFRON to nie tylko oszczędności — to także bezpieczeństwo prawne i silniejszy wizerunek pracodawcy.
do 100%
redukcji wpłat na PFRON
5 lat
wstecz — możliwa korekta deklaracji
6%
docelowy wskaźnik zatrudnienia OzN
1:1
dedykowany doradca PFRON
Realne oszczędności PFRON — niższe miesięczne i roczne obciążenia firmy
Bezpieczeństwo prawne i zgodność z ustawą o rehabilitacji zawodowej
Minimalizacja ryzyka sankcji finansowych PFRON i odsetek
Budowanie wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy (ESG / CSR)
Atrakcyjność dla inwestorów ESG i partnerów biznesowych
Różnorodne, inkluzywne zespoły — diversity & inclusion w praktyce
Dla kogo
Komu pomagamy obniżyć PFRON
Firmy 25+ pracowników
Pracodawcy objęci obowiązkiem wpłat na PFRON, którzy nie osiągają wskaźnika 6%.
Średnie i duże przedsiębiorstwa
Firmy produkcyjne, logistyczne, handlowe, usługowe i sieci handlowe.
Korporacje z politykami ESG
Organizacje wdrażające strategię ESG i raportowanie CSR.
Spółki giełdowe i grupy kapitałowe
Podmioty pod presją wskaźników ESG i inwestorów instytucjonalnych.
Sektor publiczny i samorządy
Jednostki zobowiązane do osiągania wskaźnika zatrudnienia OzN.
Firmy z błędami w deklaracjach
Podmioty potrzebujące korekty rozliczeń PFRON i odzyskania nadpłat.
ESG • CSR • Diversity
Społeczna odpowiedzialność biznesu i strategia ESG
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to nie tylko obniżenie PFRON — to filar Social w strategii ESG i realne wzmocnienie wizerunku pracodawcy.
Wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy
Integracja osób z niepełnosprawnościami, równe traktowanie i różnorodne zespoły budują reputację marki, która przyciąga klientów szukających odpowiedzialnych partnerów.
- Wdrażanie i doradztwo ESG
- Implementacja strategii CSR
- Raportowanie ESG zgodne z CSRD
- Certyfikacja społeczna firmy
Rekrutacja osób z niepełnosprawnościami
Kompleksowa organizacja naboru i selekcja pracowników z każdym stopniem niepełnosprawności. Nowoczesne metody selekcji i pełna obsługa kadrowa.
- Zatrudnianie osób o różnym stopniu niepełnosprawności
- Dostosowanie miejsc pracy do potrzeb pracowników
- Pełna obsługa HR osób niepełnosprawnych
- Wsparcie pracodawcy w zatrudnieniu OzN
Obsługujemy całą Polskę
Audyt PFRON i rekrutacja OzN w Twoim mieście
Współpracujemy z firmami w największych miastach i wszystkich województwach. Doradca PFRON dojedzie lub przeprowadzi audyt zdalnie.
Miasta
Audyt PFRON WarszawaAudyt PFRON KrakówAudyt PFRON WrocławAudyt PFRON PoznańAudyt PFRON ŁódźAudyt PFRON GdańskAudyt PFRON GdyniaAudyt PFRON SopotAudyt PFRON KatowiceAudyt PFRON LublinAudyt PFRON BiałystokAudyt PFRON SzczecinAudyt PFRON BydgoszczAudyt PFRON ToruńAudyt PFRON RzeszówAudyt PFRON OlsztynAudyt PFRON KielceAudyt PFRON Opole
Pytania, na które odpowiadamy
- Czy zatrudnianie osób niepełnosprawnych opłaca się firmie?
- Jakie są ulgi dla firm zatrudniających niepełnosprawnych?
- Jak zmniejszyć wpłatę PFRON bez zatrudniania OzN?
- Co to jest różnorodność zespołu i dlaczego jest ważna?
- Jak wdrożyć strategię ESG w średniej firmie?
- Jak całkowicie wyeliminować wpłatę na PFRON?
- Ile mogę zaoszczędzić zatrudniając osobę z niepełnosprawnością?
Świadczymy usługi: audyt PFRON Warszawa, obniżenie PFRON Kraków, doradca PFRON Wrocław, outsourcing PFRON Poznań, rekrutacja OzN Trójmiasto, ESG konsulting Warszawa, zatrudnianie niepełnosprawnych Łódź i w pozostałych miastach Polski.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania o PFRON
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy od właścicieli firm i działów HR.
Wiedza
Z naszego bloga
Praktyczne analizy, interpretacje i case studies dotyczące restrukturyzacji wpłat na PFRON.
Case study
¶
28 kwietnia 20268 min czytania
Firma produkcyjna z Mazowsza: 412 000 zł oszczędności w 11 miesięcy
Pokazujemy krok po kroku audyt, wdrożenie i efekty restrukturyzacji wpłat na PFRON u średniej firmy zatrudniającej 180 osób.
Czytaj artykuł
Zmiany w prawie
¶
9 kwietnia 20264 min czytania
Nowelizacja przepisów PFRON na 2026 — co musisz wiedzieć
Najważniejsze zmiany w naliczaniu wpłat, nowe progi i obowiązki sprawozdawcze. Przegląd skutków dla działów HR i finansów.
Czytaj artykuł
Skontaktuj się
Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić na PFRON
Bezpłatna wstępna analiza, pełna poufność, brak zobowiązań. Doradca PFRON skontaktuje się w ciągu 24h.